Wann und Wo?

Die Sitzungen finden, während der vorlesungs Zeit, jeden Dienstag um 19:30 Uhr in der Lerninsel in Tübingen statt. Außerdem besteht die Möglichkeit, online per Zoom teilzunehmen. Während der vorlesungsfreien Zeit finden sie nur jede zweite Woche statt.

Früher wurden die Sitzungen parallel in Tübingen und Stuttgart durchgeführt und über Zoom miteinander verbunden. Da jedoch Dienstags die meisten Studierenden Vorlesungen in Tübingen haben, besteht aktuell nur geringer Bedarf für zusätzliche Präsenzsitzungen in Stuttgart.

Sollte sich dies in Zukunft ändern, würden wir dieses Konzept gerne wieder aufgreifen.

Tagesordnung und Protokoll

Zu jeder Sitzung wird ein offizielles Protokoll verfasst. Die Tagesordnungspunkte (TOPs) werden bereits im Vorfeld festgelegt und rechtzeitig angekündigt. Während der Sitzung halten wir alle wichtigen Inhalte schriftlich fest und laden das fertige Protokoll im Anschluss für alle Mitglieder in unser Forum hoch.

Diskussion, Abstimmung, Bericht und Zuständigkeit finden

Unsere Sitzungen sind in vier klare Abschnitte unterteilt:

• Diskussion & Austausch: Im ersten Teil besprechen wir Themen, die keine formale Abstimmung benötigen, aber einen Austausch über das weitere Vorgehen erfordern.
• Abstimmung & Finanzen: Der zweite Teil widmet sich allen Tagesordnungspunkten (TOPs), die einen offiziellen Beschluss verlangen. Hierzu zählen auch Geldanträge für fachgruppennahe Projekte. Spontane Themen können hier nur in dringenden Ausnahmefällen mit zeitlicher Relevanz aufgenommen werden.
• Berichte & Aktuelles: Im dritten Abschnitt präsentieren wir Berichte aus universitären Gremien oder informieren über aktuelle Entwicklungen an den Universitäten. Diese können, müssen aber nicht vorab eingereicht werden.
• Organisation & Zuständigkeiten: Zum Abschluss klären wir die Aufgabenverteilung – zum Beispiel, wer unseren Studiengang bei Veranstaltungen wie dem Studieninfotag repräsentiert.